• 商業登記法ー8.機関に関する登記
  • 6.会計監査人設置会社である旨の登記
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1会計監査人設置会社である旨の登記

堀川 寿和2022/01/28 11:27

会計監査人設置会社の意義

株式会社は、定款の定めにより、会計監査人を設置することができる。(会社法326条2項)

 会計監査人を置く株式会社及び会社法の規定により会計監査人を置かなければならない株式会社を、会計監査人設置会社という。(会社法2条11号)

 会計監査人設置会社である旨は登記事項とされている。また、会計監査人の氏名又は名称も登記すべき事項であり、これらの事項に変更が生じた場合には、その変更登記を申請しなければならない。

 

会計監査人設置会社の定めの設定

(1) 会計参与の設置が義務づけられる場合

 監査等委員会設置会社、指名委員会等設置会社及び大会社では、会計監査人を置かなければならない。(会社法327条5項、328条)

 

(2) 決議

 会計監査人設置会社である旨は、登記事項であるとともに定款の相対的記載事項であるため、株主総会の特別決議をもって設置の旨を定めなければならない。

 

(3) 登記手続

登記の事由

 会計監査人設置会社の定めの設定」「会計監査人の変更」と記載する。

登記すべき事項

 会計監査人設置会社の定めを設定した旨、会計監査人の氏名又は名称及び変更年月日である。

添付書面

(イ)定款変更と会計監査人の選任についての「株主総会議事録」

(ロ)株主リスト

 株主総会議事録や種類株主総会議事録の添付を要する際にあわせて添付する。

(ハ)就任承諾を証する書面

(ニ)資格を証する書面

a) 会計監査人が法人でない場合

 公認会計士であることを証する書面(商登法54条2項3号)

 具体的には、日本公認会計士協会が作成したものを添付する。

b) 会計監査人が法人である場合

 法人の登記事項証明書(商登法54条2項2号)

 作成後3か月以内のものを添付する。(商登規36条の2)

 ただし、その法人の主たる事務所が申請会社の本店を管轄する登記所の管轄区域内にあるとき(商登法54条2項2号ただし書)又は、申請書に当該法人の会社法人等番号を記載した場合(商登法19条の3)には、登記事項証明書の添付は不要である。

(ホ)代理人によって申請する場合の「委任状」

④ 登録免許税

 会計監査人設置会社の定めの設定登記の分として3万円(ツ)

 会計監査人の就任登記分として 金3万円(資本金の額が1億円以下の会社の場合は1万円)(カ)

 

       会計監査人設置会社の定めの設定登記 申請書 記載例 

登記の事由  会計監査人設置会社の定めの設定

         会計監査人の変更

登記すべき事項  平成何年何月何日会計監査人設置会社の定め設定

         同日次の者就任

会計監査人 XYZ監査法人

登録免許税  金6万円(資本金の額が1億円以下の会社の場合は、金4万円) (ツ)(カ)

添付書類  株主総会議事録               1通

         株主リスト                 1通

         就任承諾を証する書面         

         株主総会議事録の記載を援用する。

         登記事項証明書               1通

         委任状                   1通

 

  完了後の登記記録

役員に関する事項

会計監査人 XYZ監査法人

平成年月日就任

平成年月日登記

会計監査人設置会社

に関する事項

会計監査人設置会社

平成年月日設定   平成年月日登記

 

会計監査人設置会社の定めの廃止

(1) 会計監査人の任期満了

 会計監査人を置く旨の定款の定めを廃止する定款の変更をした場合には、会計監査人設置会社である旨が抹消されるだけでなく、会計監査人の任期が満了し、その退任登記もしなければならない。

 なお、監査等委員会設置会社、指名委員会等設置会社及び大会社では、会計監査人を設置しなければならないため(会社法327条5項、328条)、会計監査人を設置する旨の定款の定めを廃止することはできない。

 

(2) 決議

 会計監査人設置会社である旨は、登記事項であるとともに、定款の相対的記載事項であるため、会計監査人設置会社の定めを廃止するには、株主総会特別決議が必要である。

 

(3) 登記手続

登記の事由

 会計監査人設置会社の定めの廃止」「会計監査人の変更」と記載する。

登記すべき事項

 会計監査人設置会社の定めを廃止した旨、会計監査人が退任した旨及び変更年月日である。

添付書面

(イ)定款変更についての「株主総会議事録」

(ロ)株主リスト

 株主総会議事録や種類株主総会議事録の添付を要する際にあわせて添付する。

(ハ)代理人によって申請する場合の「委任状」

登録免許税

 会計監査人設置会社の定めの廃止登記の分として3万円(ツ)

 会計監査人の退任登記分 金3万円(資本金の額が1億円以下の会社の場合は1万円)(カ)

 

       会計監査人設置会社の定めの廃止の登記 申請書 記載例 

登記の事由  会計監査人設置会社の定めの廃止

         会計監査人の変更

登記すべき事項  平成何年何月何日会計監査人設置会社の定め廃止

         同日会計監査人XYZ監査法人退任

登録免許税  金6万円(資本金の額が1億円以下の会社の場合は、金4万円)

添付書類  株主総会議事録               1通

         株主リスト                 1通

         委任状                   1通

 

  完了後の登記記録

役員に関する事項

会計監査人 XYZ監査法人

 

 

平成年月日就任

平成年月日登記

平成年月日退任

平成年月日登記

会計監査人設置会社

に関する事項

会計監査人設置会社

平成年月日設定   平成年月日登記

 

平成年月日廃止   平成年月日登記