(1) 鍵の交付と預り管理の注意点

① 鍵の引渡し

 「鍵」（キー）は、開錠に利用するために携帯する物である。それに対して、扉に固定されている部分は「錠」（シリンダー）という。

貸室の引渡しは、鍵を交付するという方法によって行われる。貸主は、通常、契約に係る金銭の授受の完了と同時に、借主に対して鍵を交付する。管理業者が貸主に代わり、借主に鍵を交付する場合は、借主から「鍵受領証」を受け取り、物件の鍵を交付したことを貸主に報告する必要がある。

Point 貸主からの依頼または承諾を受けて管理業者が各部屋の鍵を一括管理する場合、借主に対し、その目的を説明する。

② マスターキーの取扱い

 建物における複数の錠を開錠することができる鍵を、マスターキーという。マスターキーは、借主が不在中の管理物件で非常事態が発生した場合に室内に立ち入る際などに、使用することを目的とする鍵である。日常のマスターキーの管理・保管については、取扱い規則を定め、担当する責任者を明確にしておくとともに、他の鍵とは区別した上、施錠できる場所に保管しておかなければならない。

Point1 管理物件での非常事態に対する早期対処のためであったとしても、管理業者の従業員が各部屋の鍵を常時携行することは、防犯上好ましくない。鍵は施錠できる場所に保管しておかなければならない。

Point2 管理業者にて賃貸不動産の鍵を保管せず、万一のときには専門の解錠業者に解錠させるという賃貸管理の方法もある。

(2) 錠の種類

 代表的な錠（シリンダー）の種類は、次の通り

(3) 賃貸借契約終了時の鍵の取扱い

① 賃貸借終了時の鍵の交換

 従前の借主が退去し、新しい借主に賃貸するにあたっては、従前の借主が物件を使用していたときの錠は取り外し、新しい錠に交換するべきである。以下では「錠の交換」のことを「鍵の交換」という。

Point1 前の借主が使っていた鍵を交換しないまま新しい借主に物件を引き渡すと、盗難等のトラブルの原因となることがある。合鍵が悪用される場合があるからである。

Point2 従前の借主が退去した後、貸主が鍵を交換せずに、新しい借主に賃貸した場合に、従前の借主が鍵を使用して当該貸室に侵入するという盗難事件が発生したときは、貸主が新しい借主に損害賠償責任を問われることがある。

② 鍵の交換費用の負担

イ）新規入居の場合

 新規入居の場合は、鍵の交換の費用は、原則として貸主が負担すべきである。貸主は「借主が安全に居住できる物件」を賃貸する責任を負っているからである。

ロ）借主が鍵を紛失した場合

 借主が鍵を紛失した場合は、鍵の交換の費用は「借主」に負担させることができる。

ハ）ピッキング対応キーへの交換費用

 ピッキングに対応した鍵への交換費用については、原則として借主・貸主のうち交換を申し出た方が負担する。

Point 新しい借主が決まり、新しい鍵を取り付けたところ、借主から「防犯面に強い鍵」に交換するよう要望された場合は、借主にその費用の負担を請求できる。

③ 鍵の交換の時期

 鍵の交換は従前の借主が退去した後、退去後リフォームが終了し、入居する借主が決定した後に行うことが望ましい。